GasApp: Supporto

Gestione Soci

Introduzione

Ogni associazione deve gestire un libro soci. GASApp può essere utilizzata anche per questa funzione, in modo da consentirvi di avere un unico punto dove gestire l'anagrafica dei membri del vostro GAS. Contestualmente, viene anche semplificato l'accesso ad offerte e ordini: soli i soci in regola (secondo le vostre regole) possono effettuare acquisti sulla piattaforma.

Al momento sono disponibili le seguenti funzioni di gestione dei soci:

  1. Definizione della modalità di associazione
  2. Gestione iscrizioni
  3. Gestione rinnovi e scadenze

Presto verrà resa disponibile anche una funzione per la stampa delle ricevute.

Definisci delle modalità di associazione

L'applicazione gestisce diverse modalità di associazione e rinnovo.

Alcune possibilità per le modalità di associazione includono:

  1. Associazione con richiesta e approvazione da parte del Direttivo
  2. Associazione immediata

Il sistema è comunque flessibile e consente di definire le vostre modalità. Entrate in contatto se avete qualche domanda o dubbio al riguardo.

Per quanto riguarda le modalità di rinnovo, l'applicazione gestisce:

  1. Rinnovi mensili, sia sul mese di calendario, sia dalla data di iscrizione
  2. Rinnovi annuali, sia sull'anno solare, sia dalla data di iscrizione
  3. Soci onorari

Le modalità di gestione dei soci sono definibili nella pagina del vostro "Gruppo di Acquisto".

Gestisci i Soci

Per aggiungere un socio all'elenco dei soci, potete utilizzare la funzione "Nuovo Utente". Quando inserite un nuovo socio:

  1. Viene creato un account per accedere all'applicazione
  2. Viene mandata un'email al socio con le istruzioni per attivare l'account

Le modalità di associazione consentono di specificare se il socio è in grado di effettuare acquisti non appena attivato l'account, oppure può solo consultare il sito.

Lo stato di ogni socio è riassunto nella pagina con l'"elenco degli utenti", dove potete anche cambiare lo "stato" del socio inserendo un nuovo evento (ad es., pagamento o ammissione), dalla pagina con l'"elenco degli utenti".

Durante il periodo di rinnovo (per le associazioni sull'anno solare, nei primi due mesi dell'anno) due pulsanti speciali consentono di inserire un evento di pagamento, specificando se questo è stato effettuato con bonifico o direttamente in contanti.

Gestisci le Ricevute di Pagamento

Il sistema genera automaticamente le ricevute di pagamento, che possono essere scaricate in autonomia direttamente dai soci.